Primero debemos definir que son los sistemas de planificación de recursos materiales y financieros:
Son sistemas de información a nivel gerencia que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una empresa dedicada a la producción de bienes o servicios.

Los softwares comunmente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la empresa. Sin embargo, la Planificación de Recursos o el software de gestión intervenir en el control de muchas actividades de negocios como:
ventas,
compras,
entregas,
pagos,
producción,
administración de inventarios,
administración de recursos humano y
Gestión de Recursos Materiales.
ventas,
compras,
entregas,
pagos,
producción,
administración de inventarios,
administración de recursos humano y
Gestión de Recursos Materiales.
el cual definiremos a continuación:
Los recursos materiales son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo, son aquellos bienes tangibles que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestión como por ejemplo:
las materias primas,
las instalaciones,
las maquinarias
el terreno.

Estos resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa, lo básico en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la empresa en su escasez como su abundancia; de ahí que la administración de recursos materiales haya cobrado tanta importancia actualmente.
La administración de recursos materiales es: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de que se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones. Recursos materiales:
*Edificio
*Espacios de trabajo*Hardware y software
*Mobiliario
* Optimización de los procesos empresariales.
* Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
* La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
* Eliminación de datos y operaciones innecesarias de re ingeniería.
* El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas
Algunos softwares para su aplicación:

Microsoft Project (o MSP): es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactivo con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Aspel SAE: Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, como inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles; permite el acceso a la información comercial y administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel COI para relacionar los folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica.

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