cuestionario marketing digital

exposicion

Aplicación de software especializados como: Microsoft Visio, Maps tools.

Primero definiremos que es el Software de Aplicación : son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc.

Software de aplicación

Las funciones de una aplicación dependen de su propósito, según el cual pueden clasificarse en dos categorías:

Programas básicos (o utilitarios)

Son aplicaciones cuyo propósito es mejorar, en alguna forma, el desempeño del ordenador.

 

Programas de productividad

 

Son aplicaciones cuyo propósito es facilitar, agilizar y mejorar para el usuario, la ejecución de ciertas tareas.

 

Algunos programas de productividad

Procesadores de texto: Aplicaciones diseñadas para editar y/o procesar de texto, logrando documentos de alta calidad.

Hojas de cálculo: Aplicaciones especialmente diseñadas para introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números.

Presentaciones automatizadas: Aplicaciones que permiten al usuario crear y editar presentaciones atractivas, incluyendo imágenes y sonidos.

Navegadores de Internet: Aplicaciones diseñadas para proveer acceso a Internet, sus servicios y sus recursos.

Administradores de bases de datos: Aplicaciones diseñadas para acceder, almacenar y procesar grandes colecciones de datos, en una forma eficiente.

Des arrolladores de sitios web: Aplicaciones que brindan al usuario las herramientas necesarias para diseñar, crear, editar y publicar páginas y sitios Web.

Aqui en particular hablaremos de dos:


MICROSOFT VISIO

Es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows.

Nos permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.

Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. 

CARACTERÍSTICAS

Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio son:

- Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.

- Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos A Los Organigramas:Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas y presentar las estructuras importantes de informes.

- Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y consulta de forma sencilla.

- Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio permite dividir múltiples escalas de tiempo.

- Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede tener acceso a herramientas específicas para prácticamente cualquier trabajo de documentación de procesos empresariales.

Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio en su versión "Professional" son:

- Plantilla de diagrama de bastidor.

- Formas de red actualizadas.

- Solución mejorada de asignación de sitios Web.

- Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.

- Compatibilidad

• Proporciona una librería de modelos grandes, que sirven para dibujar diagramas de red, gráficos de gobierno descentralizado en la empresa, los diagramas de arquitectura, diagramas de ingeniería ....
• Búsqueda y recuperación de las herramientas de forma rápida.
• Dibujo de diagramas más rápido con funciones automáticas tales como MS Visio 2010 anclaje formas barra de herramientas, de tamaño automático, Auto-Alinear ....
• Para diagramas grandes y complejos, MS Visio 2010 le ayudará clara distribución de funciones de subprocesos y Envases.
• Compartir diagramas con facilidad en Microsoft Office Sharepoint Server.Tai aquí, los usuarios pueden personalizar el mapa en un tamaño mayor o reducir.
• Garantizar la coherencia y la estructura lógica del esquema de la función de validación de diagrama.
• Característica de vista previa en vivo ayuda a aplicar sólo el sujeto puede ver los dos interfaces directamente.
• Nuevas plantillas de diagraman
• Cinta mejorada que facilita encontrar herramientas
• Funcionalidad de dibujo de diagramas automáticos
• Nuevas plantillas de diagramas
• Simplificar un diagrama grande y complejo
• Temas mejorados
• Conectar tu diagrama a tiempo real
• Modelar flujo de trabajo de SharePoint

CmapTools 

Es un software para crear mapas conceptuales de manera muy sencilla e intuitiva, estableciendo relaciones entre toda clase de objetos, por medio de unas aplicaciones escritas en Java. Ademas es un software gratis que sirve para crear mapas cognitivos o mapas conceptuales, es una ayuda tanto para estudiantes como para facilita dores; además cmaptools también funciona como una base de datos, se ofrece en diversos idiomas, y podemos cargar nuestros mapas conceptuales al internet. 

Software para gestión de recursos materiales y financieros.

Primero debemos definir que son los sistemas de planificación de recursos materiales y financieros:

Son sistemas de información a nivel gerencia que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una empresa dedicada a la producción de bienes o servicios. 

Los softwares comunmente  manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la empresa. Sin embargo, la Planificación de Recursos  o el software de gestión  intervenir en el control de muchas actividades de negocios como:
ventas, 
compras,
entregas, 
pagos, 
producción, 
administración de inventarios, 
administración de recursos humano y  
Gestión de Recursos Materiales.

el cual definiremos a continuación: 

Los recursos materiales son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo, son aquellos bienes tangibles  que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestión como por ejemplo:

las materias primas, 

las instalaciones, 

las maquinarias

el terreno. 

Estos resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa, lo básico en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la empresa en su escasez como su abundancia; de ahí que la administración de recursos materiales haya cobrado tanta importancia actualmente. 

La administración de recursos materiales es: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de que se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones. Recursos materiales:

*Edificio

*Espacios de trabajo
*Hardware y software
*Mobiliario

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

* Optimización de los procesos empresariales.

* Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).

* La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

* Eliminación de datos y operaciones innecesarias de re ingeniería.

* El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas

Algunos softwares para su aplicación:

Microsoft Project (o MSP): es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. 

    




   Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactivo con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Aspel SAE: Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, como inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles; permite el acceso a la información comercial y administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel COI para relacionar los folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica.

 

IMPACTO DE LAS TIC´S EN LA CONTABILIDAD

En base a lo que leí en los tres documentos considero que el impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, es muy grande ya que las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información.

Últimamente tanto la contabilidad y el área fiscal ha dado un giro importante en el uso de la tecnología de información, debido a que anteriormente se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete informático todo era en hojas de papel, y ahora podemos encontrar paquetes contables 
desarrollados especialmente para estas áreas.

ALGUNOS EJEMPLOS SON :

Aspel: Es una empresa dedica al diseño y desarrollo de sistemas administrativos que facilitan a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas la toma de decisiones.

COI: Mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la integra contable mente y también dentro del ámbito fiscal da a sus empresarios información de mucha utilidad para su estado financiero y elabora oportunamente las declaraciones fiscales. Calcula la depreciación de los activos fijos e interactivo con los demás sistemas Aspel, lo que nos lleva a una mayor eficiencia dentro de nuestra administración.

SAE: Este Sistema administrativo empresarial es el encargado de controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la legislación vigente así podemos estar seguros que es confiable podemos estar a la vanguardia en tecnología. La integración de sus módulos son: clientes las facturas, vendedores, cuentas por pagar y estadísticas.

PROD: Controlas fácilmente los procesos de fabricación de tus productos, asegurando una óptima administración de costos e inventarios y, al trabajar integrado con Aspel-SAE, compartes información para agilizar tus procesos.

NOI: Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina contando con la legislación fiscal y laboral vigente, por esto es la más recomendable para las micros, pequeñas y medianas empresas.

BANCO: Maneja eficientemente los ingresos y egreso de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

En el área fiscal todo era de forma presencial tanto los contadores públicos como privados debían de ir de forma física a las oficinas de hacienda a realizar todos los tramites así como llenar muchos formatos que inclusive eran engorrosos.

El trabajo realizado por los asesores fiscales está influyendo muy positiva mente en la situación fiscal de las empresas, y la demanda futura que tendrán que atender será mayor cuantitativa mente y más completa desde el punto de vista cualitativo.

Eso es debido a las nuevas tecnologías que se ha implementado para la difusión de la información y de la facilitan del pago de impuestos 

  

En México, el Sistema de Administración Tributaria "SAT", ha diseñado un sistema informático llamado eSAT, una solución eficiente e innovadora para poner al alcance de los contribuyentes nuevos servicios electrónicos, que les permitan cumplir con sus obligaciones fiscales de una forma directa, rápida, sencilla, segura y cómoda.

Hoy en  día las TIC´s han facilitado las herramientas para los contadores a modo de hacer un mas fácil su trabajo